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Matriz de la administración de tiempo by David Allen

¡Bienvenidos a mi nueva categoría de Empresa! Y es que pensé yo… después de una carrera, dos master y 14 años trabajando en administración…¿no tendré yo nada que aportar al mundo de mi visión empresarial?

¡Y me he lanzado a la piscina sin manguitos!

Poco a poco vais a ir teniendo contenido en los apartados de Tutoriales, Gadgets y libros, de echo podéis encontrar ya contenido en alguno de ellos.

Dividiré Tutoriales en dos tipos de post, el primero se referirá a tutoriales propiamente dichos, como por ejemplo la realización paso a paso de una lámina o de una excel para algo concreto, mi idea es que algún día pueda hacerlo en forma de stopmotion o video pero comenzaremos por lo básico, foto a foto y texto a texto. Además tendremos otro tipo de post, como el que os traigo hoy, unos no tan totorales sino más “claves” o cosas que pueden ayudarnos en cuanto a organización y gobernanza de uno mismo empresarialmente hablando.

En Gadgets tendremos eso, pequeñas cosas que pueden ayudarnos a mejorar como un programa concreto, una agenda, un boli… lo que vaya pasando por mi mano y me parezca que merece la pena tener.

Y en libros pues libros especializados en economía, marketing y demás temas empresariales.

Comenzamos con la lección de hoy ;), es sencilla para ser la introductoria, la matriz de la administración del tiempo by David Allen, podéis ver más sobre este hombre leyendo el post sobre su libro. Lo trataré al detalle en algunas ocasiones pues me parece una lectura muy interesante para todos.

He añadido algunas cosas de cosecha propia que pongo en rosa para que veáis lo que es puramente del libro y lo añadido y podáis distinguirlo, al fin y al cabo, lo personal no tiene porque amoldarse a vosotros ni está probado, sólo es personal.

IMPORTANTE

URGENTE

Actividades:

  • Crisis
  • Problemas apremiantes
  • Proyectos cuyas fechas vencen
  • Tareas de menos de dos minutos
  • Almuerzo, cena, merienda, media mañana tuya y de tu familia
  • Organizar la semana y la jornada de trabajo (deberías hacerlo lo primero o el día antes lo último)

NO URGENTE

Actividades:

  • Actividades de prevención.
  • Actividades de corto plazo.
  • Construir relaciones.
  • Reconocer nuevas oportunidades.
  • Planificación, recreación.
  • Personalmente la planificación me parece urgente e importante si no estás planificada ¿como vas a atender eficientemente lo demás?
  • Lecturas que te sirven para tu trabajo/construcción personal
  • Compras para la casa: comida, ropa, etc…
  • Compras para la empresa: cosas para DIY o para recetas o lo que tengas que hacer y requiera compras, incluso folios y bolis o un ordenador nuevo…

NO IMPORTANTE

URGENTE

Actividades:

  • Interrupciones
  • Llamadas
  • Informes
  • Correos electrónicos
  • Reuniones
  • Cuestiones inmediatas
  • Actividades populares

NO URGENTE

Actividades:

  • Trivialidades
  • Ajetreo inútil
  • Algunas cartas/correos electrónicos
  • Watsapp
  • Algunas llamadas
  • Mensajes
  • Pérdidas de tiempo
  • Actividades agradables: aqui se refiere a esas actividades que son para dentro de dos meses pero que nos gusta hacer mucho más que las que realmente DEBEMOS hacer.
  • Instagram…
  • Redes sociales en general

2 comentarios en «Matriz de la administración de tiempo by David Allen»

  1. Ufff, Mar, la Administración es eso y masssss. Me ha gustado leerte porque está redactado desde un punto de vista ajeno a los estudios de ADE o similares. Enhorabuena.

    1. Muchas gracias! Si, la idea es precisamente intentar sacar esa parte administrativa a nivel de usuario casero o autónomo muy sencillo, cosas que puedas ir aplicando sin mucha complicación al menos de momento.

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